BILL Spend & Expense (Divvy)

BILL Spend & Expense (Divvy), kurumsal harcamaları kontrolünüz altına alan ücretsiz bir gider yönetimi uygulamasıdır. Fiziksel ve sanal kurumsal kartları akıllı yazılımla birleştirerek ekibinizin iş harcamalarını nasıl yönettiğini otomatikleştirir—manuel iş yükünü azaltır, aşırı harcamayı önler ve her kuruşun nereye gittiğini gerçek zamanlı olarak görmenizi sağlar.

Giderleri otomatikleştirmek, finans ekibinize her ay saatler kazandırır. Satın alımlar gerçekleştiği anda uygulamaya anında kaydedilir, bu da yorucu fiş girişini ve tablo güncellemelerini ortadan kaldırır. Gerçek zamanlı bütçe görünürlüğü, harcamaları gerçekleştiği anda görmeniz anlamına gelir; hasar kontrolünün zorlaştığı günler veya haftalar sonra değil. Veriler her zaman güncel olduğu için nakit akışı ve kaynak tahsisi konusunda daha akıllı kararlar alabilirsiniz.

Harcama kontrolleri işletmenizi politikayla uyumlu tutar. Kuruluşunuzun yapısına uygun onay iş akışları belirleyin, böylece harcama talepleri otomatik olarak doğru kişilere yönlendirilsin. İhtiyacı olan çalışanlar için sınırsız ücretsiz sanal kart oluşturun—her kartın kendi limitleri ve kısıtlamaları olabilir. Fiziksel kurumsal kartlar herhangi bir satıcıda yüz yüze alışverişler için çalışır. Kişisel kartlardan yapılan cepten harcamalar, bütçe denetiminizi bozmadan kolayca takip edilip geri ödenebilir.

Ay sonu muhasebesi zahmetli olmak yerine basit hale gelir. Uygulama doğrudan QuickBooks, Xero, NetSuite ve Sage Intacct ile entegre olur, böylece giderler muhasebe sisteminize otomatik olarak senkronize edilir. Mutabakat zaten yapıldığı için finans ekibiniz hesapları daha hızlı kapatır—manuel veri girişi yok, uyumsuz kayıtlar yok, fiş aramak için telaş yok.

Tüm ekibiniz tek bir kişiyi beklemeden onayları yönetebilir. Özelleştirilebilir onay akışları, yöneticilerin uygulamadan gerçek zamanlı olarak harcamaları incelemesine ve yetkilendirmesine olanak tanır. Çalışanlar bir satın almaya izin verilip verilmediği konusunda belirsizlik yaşamak yerine anında geri bildirim alır. Bu şeffaflık güven oluşturur ve her departmanda harcama disiplinini yüksek tutar.

İş harcamalarının yönetimini kolaylaştırmak, finans yükünü azaltmak ve ilk günden itibaren kurumsal harcamalar üzerinde kontrol sahibi olmak için BILL Spend & Expense (Divvy)'i indirin.